Giải phóng năng suất cá nhân thông qua học tập hệ thống: Phỏng vấn người sáng lập A16Z Marc Andreessen

Trong hệ sinh thái đầu tư mạo hiểm, thỉnh thoảng chúng ta luôn thấy sự thay đổi công nghệ mới và đổi mới mô hình kinh doanh mang lại nhiều hình thức công ty khởi nghiệp khác nhau. So với điều đó, ngành đầu tư mạo hiểm có vẻ khá bảo thủ, nhưng điều này cũng phản ánh những thách thức khổng lồ mà ngành này phải đối mặt trong việc đổi mới. Nếu phải xếp hạng sức sáng tạo trong ngành đầu tư mạo hiểm, A16Z chắc chắn sẽ đứng ở vị trí hàng đầu. Triết lý và chiến lược độc đáo của A16Z luôn là kim chỉ nam cho các hình thức mới trong ngành.

Năm 2011, đồng sáng lập A16Z Marc Andreessen đã công bố bài viết "Phần mềm đang nuốt chửng toàn bộ thế giới" trên tờ Wall Street Journal, thu hút sự chú ý rộng rãi. Với tư cách là nhà đầu tư và chuyên gia công nghệ, ông đã giải thích bối cảnh lớn của ngành công nghệ và kết luận rằng "các công ty phần mềm và internet là cơ hội tuyệt vời". Vào thời điểm đó, Marc đã nắm bắt được một loạt công ty internet xuất sắc như Facebook, Groupon, Skype, Twitter, Zynga.

Gần đây, cuộc tranh luận về Web3.0 giữa Elon Musk, người sáng lập Tesla, Jack Dorsey, người sáng lập Twitter, Brian Armstrong, người sáng lập Coinbase và Marc Andreessen đã trở thành chủ đề được quan tâm nhất trên Twitter. Trước khi thành lập A16Z, Marc đã đồng sáng lập trình duyệt tiên phong Netscape. Trong kỷ nguyên phát triển công nghệ Internet, Marc Andreessen chắc chắn là một trong những cá nhân có ảnh hưởng và gây chú ý nhất.

Bài viết này là cuộc trò chuyện sâu sắc giữa Marc Andreessen và Sriram Krishna, người điều hành The Good Time Show và cũng là đối tác tại A16Z. Marc đã chia sẻ những suy nghĩ mới nhất của ông về năng suất cá nhân, lịch trình, thói quen đọc sách và tối ưu hóa việc học. Bài viết này có thể không mang lại cho bạn trải nghiệm giác ngộ ngay lập tức, nhưng theo thời gian và khi nghiền ngẫm, bạn sẽ nhận ra nội dung trong bài viết là một loại tri thức trở về với lý trí. Khuyên mọi người nên lưu lại, sau đó định kỳ xem lại.

Về năng suất cá nhân

Sriram: Hơn mười năm trước, bạn đã xuất bản cuốn "Hướng dẫn Năng suất Cá nhân Pmarca" nổi tiếng trên blog cá nhân của mình. Vậy phiên bản năm 2020 của "Hướng dẫn Năng suất Cá nhân Marc Andreessen" trông như thế nào?

Marc: Tôi đã thực hiện một sự điều chỉnh hoàn toàn 180 độ đối với hướng dẫn cách đây khoảng 13-14 năm. Nhiều điều chỉnh là do việc thành lập A16Z và mong muốn tiếp tục phát triển. Hiện tại, trong danh mục đầu tư của chúng tôi có rất nhiều công ty, và vào bất kỳ thời điểm nào cũng có rất nhiều công việc đầu tư đang diễn ra. Tôi và các đối tác cấp cao của A16Z cần xử lý các vấn đề với cường độ rất cao, vì vậy chúng tôi cần một lối sống có cấu trúc hơn. Hướng dẫn này là điều tôi đã thử nghiệm và thấy có tổ chức nhất cho đến nay.

Đối với tôi, một ngày điển hình là tuân thủ chặt chẽ lịch trình. Tôi sẽ cố gắng hoàn thành các hướng dẫn sắp xếp của "lịch lập trình".

Sriram: Hãy cho tôi biết về một ngày của bạn.

Marc: Lịch trình của tôi chủ yếu được tổ chức theo tuần. Một ngày trong tuần quyết định rất nhiều điều. Thứ Hai và Thứ Sáu có lịch trình rất cụ thể, vì chúng tôi hoạt động theo nhịp độ của các công ty đầu tư mạo hiểm. Thứ Hai giống như một "cuộc marathon" cả ngày, vì phần lớn công việc nhóm thực sự diễn ra vào thứ Hai. Lịch trình vào thứ Sáu cũng giống như thứ Hai. Thời gian vào thứ Ba, thứ Tư, thứ Năm linh hoạt hơn nhiều, thường là dành để gặp gỡ bên ngoài, họp hội đồng quản trị, tư vấn cho các doanh nhân, v.v. Từ thứ Hai đến thứ Sáu, tôi làm việc theo lịch trình này, và bây giờ tôi cuối cùng đã hiểu tại sao mọi người lại có khái niệm về cuối tuần. Tôi đang cố gắng hết sức để dành ra một chút thời gian nghỉ ngơi vào thứ Bảy và Chủ Nhật.

Sriram: Trong bài viết trước của bạn, bạn đã nói về lịch trình mở của Arnold Schwarzenegger, và cũng đã đề cập đến lợi ích của việc có thời gian không cấu trúc trong một ngày và sự linh hoạt mà điều đó mang lại cho bạn.

Marc: Tôi nghĩ rằng khi Arnold tham gia phỏng vấn đó, ông ấy đang ở trong "chế độ doanh nhân". Lúc đó, ông ấy tham gia vào nhiều dự án khởi nghiệp, mở rộng nhiều lĩnh vực kinh doanh mới. Tôi nghĩ nếu bạn là một doanh nhân đang ở trong chế độ đổi mới mạnh mẽ, thời gian linh hoạt chắc chắn sẽ có lợi.

Khi tôi làm lập trình thời trẻ, tôi cũng bận rộn như anh ấy. Cơ bản là tôi chỉ làm một việc cho đến khi kiệt sức. Rồi sáng hôm sau dậy và tiếp tục. Tôi chưa bao giờ có một lịch trình thực sự. Tôi chỉ biết mình đang làm gì. Theo một cách nào đó, điều này giống như không có bảng thời gian. Nhưng nếu bạn phải xử lý những vấn đề liên quan đến hoạt động tổ chức hoặc dịch vụ khách hàng, bạn sẽ gặp phải những thách thức. Điều này phụ thuộc vào cách chúng ta nhìn nhận công việc của mình. Nếu một phần công việc của bạn là xử lý một lượng lớn cuộc gọi hoặc email, bạn cần phải trả lời kịp thời, đừng để người khác phải chờ quá lâu. Có thể một số người có thể phản hồi ngay lập tức, nhưng tôi không biết phải làm thế nào.

Sriram: Có khoảnh khắc nào mà bạn quyết định thay đổi hệ thống cũ của mình không? Có phải là lúc bạn thành lập công ty không?

Marc: Vâng, thành thật mà nói, chúng tôi đã bắt đầu ngay khi thành lập công ty vào năm 2009. Việc thành lập công ty chỉ là một cơ hội để thúc đẩy hành động thay đổi. Một trong những giá trị cốt lõi của công ty chúng tôi là tôn trọng những người mà chúng tôi hợp tác, và điều này bao gồm - chúng tôi sẽ không bao giờ để mọi thứ bị bỏ lỡ. Chúng tôi đảm bảo phản hồi ngay lập tức, chúng tôi đã thiết lập một thỏa thuận cấp dịch vụ (SLA), có thể phản hồi trong một khoảng thời gian cụ thể. Như một câu nói cũ của JPMorgan, "Làm việc theo cách hàng đầu, trong một doanh nghiệp hàng đầu". Nếu bạn liên hệ với chúng tôi, bạn chắc chắn sẽ nhận được phản hồi. Chúng tôi cam kết những gì chúng tôi đã hứa, và chúng tôi sẽ thực hiện. Chúng tôi cần xây dựng một hệ thống cho điều đó.

Tôi nghĩ rằng, đầu tư mạo hiểm là một công việc rất "gần gũi với thực tế". Nhà đầu tư không nên nghĩ đến việc tách mình ra khỏi các công việc hàng ngày. Bạn cần thực sự hiểu những gì đang xảy ra. Bạn phải thường xuyên tiếp xúc với những gì đang diễn ra trên thị trường, hiểu các công nghệ này, biết các doanh nhân đang làm gì. Và bạn phải liên tục giao tiếp với nhiều người, vì vậy một phương pháp làm việc có cấu trúc hơn là rất cần thiết.

Sriram: Vào sáng thứ Hai hoặc tối Chủ Nhật, khi bạn thức dậy và nhìn vào lịch của mình, bạn sẽ nghĩ gì?

Marc: Tôi đang nghĩ "Chúa ơi, tôi có trật tự! Tôi có kế hoạch!". Nếu không có điều đó, ngay giây phút tôi thức dậy, tôi sẽ hoảng loạn.

Hầu như mọi việc đều được ghi vào lịch trình. Ngủ cũng có trong lịch trình, thời gian tự do cũng có trong lịch trình. Thời gian tự do rất quan trọng, nó như một van giải tỏa căng thẳng. Chỉ cần bạn biết mình có đủ thời gian để nghỉ ngơi, bạn có thể làm việc hết mình trong một thời gian dài. Nhưng tôi nhận thấy nếu không sắp xếp đủ thời gian tự do, bạn sẽ cảm thấy không hài lòng với lịch trình của mình. Khi tôi còn trẻ, tôi thực sự không có khái niệm về việc "tắt máy". Nhưng, khi tuổi tác tăng lên, cơ thể bạn sẽ chống lại. Và rõ ràng, nếu bạn còn có gia đình, chỉ có hệ thống làm việc thì chắc chắn không phải là một lựa chọn tốt.

Về giá trị của thời gian mở và quyền hạn

Sriram: Tôi nghĩ rằng một điểm thú vị trong lịch trình của bạn là có rất nhiều thời gian mở. Chúng ta thường nói rằng những người thú vị và có ảnh hưởng nhất trên thế giới thường có nhiều thời gian mở. Điều này hoàn toàn trái ngược với lịch trình của các giám đốc điều hành, những người sắp xếp thời gian từ 8 giờ sáng đến 7 giờ tối theo từng 30 phút.

Marc: Chúng tôi đã làm việc với các giám đốc điều hành bận rộn với nhiều thứ trong lịch trình. Đối với những giám đốc như vậy, bạn thường sẽ nhận thấy ba điểm này.

1. Họ chưa bao giờ có thời gian để thực sự suy nghĩ. Và thực tế chứng minh rằng suy nghĩ là một điều rất quan trọng.

2. Họ rất khó thích nghi với sự thay đổi của môi trường. Trong ngành đầu tư mạo hiểm, bạn sẽ gặp rất nhiều vấn đề, cần xử lý nhiều tình huống khẩn cấp. Giống như những cảnh phim kinh điển, khi gặp phải một cuộc khủng hoảng lớn, có người đã hét lên với thư ký của họ, "Hủy bỏ lịch trình của tôi!". Thôi nào, nếu lịch trình của bạn có sự linh hoạt nhất định, có thể bạn sẽ không cần phải làm như vậy.

3. Bạn có thể đã nhận ra rằng, những người quản lý bị "kiểm soát" bởi lịch trình này cuối cùng chỉ có thể trở thành những người quản lý vi mô. Bạn có thể đã thấy một số người như vậy bị áp lực công việc đè nén đến mức không thở nổi. Tin tốt là họ nắm rõ mọi thứ trong tổ chức. Tin xấu là họ đã trở thành nút thắt trong công việc. Hình thức cực đoan của tình huống này là luôn có hàng dài người xếp hàng bên ngoài văn phòng của họ. Tôi đã từng làm việc với một vài người như vậy. Hàng đợi kéo dài dọc theo hành lang, mọi người đều chờ vào gặp họ. Họ cũng là nút thắt của tổ chức. Làm việc trong một tổ chức như vậy rất làm giảm tinh thần, điều này hoàn toàn trái ngược với việc trao quyền.

Sriram: Chủ đề liên quan đến điều này là việc ủy quyền. Đối với nhiều người như vậy, việc buông bỏ rất khó. Ủy quyền thường là một câu nói sáo rỗng. Nói thì dễ nhưng làm thì khó. Vậy, nếu bạn muốn giành lấy một chút thời gian mở trong lịch trình của mình, bạn sẽ làm gì? Bạn thực sự sẽ nói, "Tôi không có ý định làm như vậy", "Tôi sẽ nói không", hay "Tôi định để người khác làm việc đó"?

Marc: Cách tôi quản lý là tôi không quản lý trực tiếp bất kỳ ai.

Sriram: Đối với tôi, bạn là một đối tác đối thoại khác thường, vì bạn không phải là kiểu CEO truyền thống quản lý một tổ chức lớn.

Marc: Đúng vậy. Vì vậy, điều này chắc chắn sẽ khác biệt, ít nhất là ở một mức độ nào đó. Tôi không phải chịu áp lực từ việc xử lý từng công việc như các CEO truyền thống, cũng không phải gánh vác tất cả trách nhiệm quản lý. Tôi tham gia vào nhiều công việc quản lý của công ty, nhưng đó là những gì chúng tôi thảo luận trong các cuộc họp nội bộ. Sau đó, chúng tôi chọn những nhân tài xuất sắc để quản lý các đội ngũ này. Đôi khi, điều chúng tôi cần làm chỉ là xác định những việc không cần thực hiện, có thể ủy thác cho người khác thực hiện.

Sriram: Bây giờ chúng ta hãy nói về ảnh chụp màn hình mà bạn đã gửi cho tôi. Mỗi giám đốc điều hành đều phải có hệ thống check-in riêng. Thời gian của bạn có hạn, và có rất nhiều dự án cần bạn quan tâm. Vậy hệ thống mà bạn đang sử dụng là gì?

Marc: Vì vậy, nói một cách đơn giản, có hai loại tình huống dự án. Apple có một khái niệm gọi là người chịu trách nhiệm trực tiếp (D.R.I.; cá nhân chịu trách nhiệm trực tiếp ). Đối với bất kỳ dự án nào, tôi sẽ cố gắng xác định DRI, ai là người chịu trách nhiệm về việc giao hàng của dự án. Nếu là tôi, thì dự án sẽ xuất hiện trong lịch của tôi sau khi hoàn thành. Nếu nó không xuất hiện trong lịch, có nghĩa là nó vẫn chưa hoàn thành. Việc kiểm tra hàng tuần là dành cho tất cả các dự án do người khác chịu trách nhiệm. Ví dụ, bạn có thể có một công ty đang huy động vốn hoặc thực hiện một giao dịch lớn. Tôi không nhất thiết phải hỏi doanh nhân hoặc CEO mỗi ngày, nhưng ít nhất tôi cần thường xuyên cập nhật tình hình mới nhất, tôi không muốn mình hoàn toàn không biết gì về sự phát triển của mọi thứ.

Về Mục Tiêu và Hệ Thống

Sriram: Tôi muốn thoát ra để thảo luận thêm. Hãy nói về một lịch trình dài hơn, chẳng hạn như theo năm. Có tuần nào bạn sẽ thiền trên đỉnh núi, rồi nói "Được rồi, năm nay tôi cần dành nhiều thời gian hơn để ở bên các nhà sáng lập", hoặc "Năm nay tôi cần dành nhiều thời gian hơn để đọc các tài liệu khoa học" hoặc những kế hoạch tương tự. Còn một câu hỏi liên quan là, bạn đã liên kết mục tiêu của mình và mục tiêu của công ty với cách bạn dành thời gian và năng lượng như thế nào? Có một đỉnh núi như vậy không?

Marc: Không có đỉnh núi chết tiệt nào cả! Hãy để tôi tránh xa đỉnh núi, tránh xa muỗi. Không, không có gì cả. Vậy nên, sự việc là như thế này. Khoảng mỗi sáu tháng, tôi lại cảm thấy choáng ngợp, cảm thấy mọi thứ ngoài tầm kiểm soát của mình. Vì vậy, khoảng mỗi sáu tháng, tôi sẽ ngồi lại và tự xem xét. Tức là nói với bản thân "Được rồi, bạn có một hệ thống tuyệt vời, nhưng nó đang quá tải", hoặc "Bạn đã nói 'có' với quá nhiều thứ, bạn đã tham gia vào quá nhiều việc".

Bạn phải nâng cao bản thân, phải làm rõ điều gì là quan trọng. Tôi thường dành một giờ để xem xét lại những gì tôi đã làm, cơ bản là xác định ngưỡng "có" và "không", tôi cố gắng mỗi...